Du har läst en massa olika produktivitets inlägg, bloggar, böcker och tidningsartiklar – erkänna det – och ändå är det alltid så komplicerat. Du vill bara att åstadkomma stora saker, utan alla väsen.
Och medan det finns många stora system där ute – GTD, Zen vill Done, Extreme GTD, The Power of Mindre, och mer – det tar alltid en hel del arbete. Du vill fokusera på att göra, inte underhåll av din produktivitet systemet.
Titta inte mer. Detta är allt du behöver veta om produktivitet, allt du behöver veta om att få fantastiska saker gjorda, gör ett viktigt arbete … i tre enkla steg.
Jag garanterar att du – om du följer dessa tre steg kommer du vara produktiv, och du kommer att åstadkomma stora saker.
1. Hitta något fantastiskt att arbeta med. Allvarligt – häpnadsväckande. Inte bara vanliga uppgifter, men något som du kommer att må bra om, hetsar att du, som kommer att ha en stor inverkan på ditt jobb och mål och liv, som kommer att göra en skillnad. Gör detta i början av varje dag, eller ens i slutet av varje dag så att du inte behöver tänka på det nästa morgon – du redan vet vad du kommer att arbeta på. Om du gör det, i slutet av dagen, kan du även förbereda alla material och verktyg du behöver först på morgonen, och rensa skrivbordet så att du kommer att vara redo att gå.
Bli upphetsad över detta arbete. Du kommer att åstadkomma stora saker.
2. Hål själv upp och bara arbeta på Något Amazing.This är nyckeln. Tja, bortsett från det första steget, för om du inte gör det första steget, detta steg kommer inte att fungera lika bra. Och även det tredje steget (nedan) är oerhört viktigt, mer än man kan tro, så att inte hoppa över den. Men bortsett från det första och tredje steget, är detta det viktigaste steget i systemet.
Såhär fungerar det: rensa schemat för en god del av tiden – kanske 30 minuter om det är allt du kan avvara, en timme är bättre, och 2-3 timmar eller mer är ännu bättre än så. Schemalägga denna del av tiden först på morgonen, eller åtminstone tidigt på morgonen, om du kan, så det inte få skjuts tillbaka av andra saker under dagen.
Sedan rensa bort alla distraktioner: meddelanden för e-post, snabbmeddelanden, Twitter, och allt annat som kan dyka upp eller göra ett ljud, dina telefoner, alla mobila enheter någon röran framför dig (bara skjuta den i en låda eller lägga den på golv för att rensa bort senare), och viktigast av allt, Internet. Ja, stänga av Internet. Tja, inte hela Internet, som andra människor kan använda den, men bara din anslutning till det. Om möjligt, gå någonstans där det inte finns några distraktioner och ingen Internet-anslutning. Berätta du arbetar med att du kommer att isolerad i en timme eller tre arbetar med ett viktigt projekt. Om du kan, gör detta till en vanlig sak på schemat – 2-3 timmar på morgonen varje dag, när folk vet att du inte bli störd.
När du har någonstans dig själv, inte fungerar på något annat än något fantastiskt. Allvarligt. Motstå alla uppmanas att byta arbetsuppgifter eller kolla på något eller få upp och prata med någon. Dessa uppmanar kommer att komma upp, lita på mig. Det är som ett beroende – det gäller bara att få igenom dem. Stål själv, och bara sitta där andas djupt (med huvudet mellan benen, om det hjälper) tills lusten passerar. Sedan komma tillbaka till arbetet på något fantastiskt.
Fokusera på att en sak tills du är klar. Verkligen, bara en sak.
3. Ta en tupplur. Eller belöna dig själv något annat sätt – ta en paus och gå utanför, eller spela WoW, eller kontrollera e-post du har klåda att kontrollera, eller läsa igenom dina lysande Twitter-meddelanden, eller ta en körning (inte allas idén om en belöning kanske, men jag älskar det). Och fira din prestation! Du har fått något fantastiskt gjort.
Nu upprepa steg 1-3 tills din arbetsdag är över.
Men … vad om alla andra uppgifter och saker jag behöver göra? Hur spårar jag dem och få dem gjort?
Först kommer de mindre viktiga uppgifter blir gjorda, men världen förmodligen inte kommer att sluta om du lägger upp dem för ett par timmar eller en dag eller två. Om du råkar vara Mr. Obama, och en av dessa “mindre viktiga” uppgifter är något som “Lös kris med kärnvapen fel”, i vilket fall du inte tror att du borde ha lagt denna uppgift på toppen av listan , Herr president? För resten av oss, kommer världen att gå på utan varenda uppgift blir gjort.
För det andra, hålla en löpande lista över varje uppgift du tänker på. När du är klar gör din något fantastiskt, ta en titt på listan och se vad som verkligen behöver göras. Kanske är det en annan något fantastiskt, kanske är det bara en rutinuppgift som behöver få gjort. Kanske är det ett gäng mindre uppgifter som du kan få gjort på en gång innan vi går vidare till nästa något fantastiskt. Också titta igenom listan och stryka saker som inte verkligen behöver få gjort – vanligtvis saker du har procrastinating på ett tag.
Detta system är inte lika omfattande som andra, mer komplicerade, system produktivitets jag ge dig. Men det är enkelt, och det fungerar. Prova idag, och låt mig veta om det inte gör någon skillnad.