Jag har förklarade sig självständigt från e-post.

Efter mer än 15 år för att hantera e-post, kontrollera e-post flera gånger om dagen, svara om och om igen under dagen, för att ta bort spam och gå ur nyhetsbrev och oönskade meddelanden, för att filtrera bort meddelanden och meddelanden, för att ta bort de stumma vidarebefordras skämt och kedjebrev …

Jag är klar.

Det känns så bra att säga dessa ord! Det är så befriande att bryta sig loss från min inkorg!

Jag är klar, eftersom e-post tar upp för mycket av min tid. Jag är klar, eftersom jag inte gillar att vara i händerna på varje inkommande begäran, eftersom jag skulle hellre tillbringar min lediga tid på att skapa än att svara på e-postmeddelanden.

Jag kunde gå mycket längre in förklaringar, men jag tror du får punkten. Jag ska låta andra hävdar punkten för mig – ett antal personer har talat om och experimenterade med att döda e-post … här är bara en handfull:

Kan vi döda e-post?
Hur man dödar e-post innan den dödar dig
Video: En mans försök med e-post oberoende
Försäkran om E Independence
Affärs e överbelastning

Hur jag övergav min inkorg

Jag är faktiskt experimentera med detta under de kommande veckorna, utfasning e-post istället för dikning inkorgen omedelbart. Men övergången har redan börjat, och jag tror att i slutet av idag, kommer jag att kunna sluta kolla e-post helt, eller en gång i veckan som mest.

Här är vad jag gör:

1. Jag har ställt in ett autosvar för min e-post som förklarar vad jag gör och hur man kontaktar mig och varför. Jag vet, jag hatar autosvar också, men jag hoppas folk kommer att tröttna på att se autosvar och sluta skicka mig e-post. Jag är nyfiken på vad som kommer att hända om någon skickar mig en semester autosvar, och sedan min autosvar går tillbaka till dem, och deras går tillbaka till mig, och så vidare för oändligheten. Hur som helst, jag har ställt in ett filter med några nyckelord så de som vill annonsera eller göra några specifika saker kan fortfarande komma fram till min inkorg. Jag kommer att diskutera dem nedan.

2. Twitter kommer att vara min viktigaste formen av kommunikation. Jag vet inte alla använder Twitter, men de människor som jag kommunicerar med de flesta är (mestadels) på Twitter. Vad jag gillar med Twitter är att det är mycket begränsat (140 tecken), så du måste hålla saker kort, och dessutom finns det inte förväntningen att du svara på varje meddelande, som det finns i e-post. Vänner kan DM mig på Twitter för personlig kommunikation.

3. För längre samtal, det finns IM eller Skype chattar. Dessa kommer att krävas för att schemaläggas, och är för vänner, intervjuer eller bara nära kollegor – du måste DM mig på Twitter, och vi kommer att upprätta en 10-minuters chatt. Jag kommer inte schema för många av dessa (som en per dag på de flesta, förmodligen) och återigen de kommer att begränsas till 10 minuter. Detta är mycket effektivare än e-post för komplexa diskussioner.

4. För samarbete, ska jag använda Google Dokument och / eller wikis. Jag undersöker om wikis är nödvändigt eller önskvärt. Det kan vara att jag bara använder Google Docs, som har arbetat mycket för mig hittills. Fortfarande, kanske en wiki skulle vara bra för att hålla ett helt projekt tillsammans. I varje fall är samarbete programvara online mycket mer effektivt för att arbeta på ett projekt med andra än e-post är.

5. vänner och familj kan ringa mig. Speciellt om de inte använder Twitter. De gör redan, faktiskt, så e-post är inte absolut nödvändigt. Telefonen är bättre för personlig kommunikation i alla fall.

6. Några typer av e-postmeddelanden kommer att få igenom nu. Mina filter kan e-post för annonsörer, intervjuer, återbetalningar, och människor som vill anställa mig, att nå fram till min inkorg. Jag ska kontrollera detta en gång i en stund (2-3 dagar), men jag jobbar på att automatisera dessa processer via webben – människor skulle få en länk för att boka en intervju med mig, eller en sida för att köpa en annons, eller göra en återbetalning, etc. Detta kommer att eliminera behovet av dessa e-postmeddelanden.

Jag tror att detta kommer att fungera, men vi får se. Det är möjligt att inom ett par veckor, kommer jag tillbaka till e-post. Jag är alltid beredd att experimentera, att prova nya saker, att hitta arbetssätt och leva som fungerar bäst för mig.

Kommer det att fungera för dig? Kanske inte. Om du får en hel del av att använda e-post, inte sluta bara för att jag är. Gör vad som fungerar för dig – som för mig, kommer jag att fokusera mer på att skapa, och mindre på behandling.

Vanliga frågor

Några frågor jag har varit så långt att få:

Fråga: Varför så extrem? Varför inte bara filter och kontrollera e-post mindre ofta?

A: Jag har provat ett antal olika taktiker med e-post, inklusive extrema filtrering. För en stund jag inrättat en särskild e-postadress för vänner och familj och nära kollegor, och allt annat var hit i en speciell mapp som ska läsas mindre ofta. Det tog fortfarande upp för mycket av min tid. Jag inte kontrollera e-post så ofta som de flesta människor, men det var fortfarande en börda jag har njutit mindre och mindre. Så jag bestämde mig för att prova något annat.

Q. Varför inte bara få en virtuell assistent?

A. Jag hade faktiskt en stund, och det fungerade bra, men oundvikligen det finns e-post jag behöver svara på. Jag ska prova det här och jag tycker verkligen att det kommer att bli lättare.

F. Kommer du inte förlorar din anslutning med dina läsare?

A. Kanske lite, men för att vara ärlig, e-post har inte varit min favorit sätt att ansluta med läsarna ett tag nu. Jag föredrar mycket kommentarerna här på Zen Habits, liksom Twitter. Jag älskar att ansluta med läsarna, men det måste finnas en balans mellan att ansluta och skapa, och jag måste hitta ett sätt att leva som fungerar för mig.

F. Jag kunde inte göra det – det som krävs för mitt företag.

A. Eventuellt, och jag inte säger att du borde. Jag tror verkligen alla företag skulle kunna ompröva sin användning av e-post, och använda den mindre. Det finns bättre lösningar för samarbete, för att schemalägga möten eller händelser, för att få beslut om grupp, för hantering av gruppuppgifter, och så vidare. Men folk kommer att göra det när de beslutar e-post inte fungerar för dem som det ska.

Fråga: Vad om vänner och familj?

A. De vet hur man får tag i mig. Jag föredrar mycket telefonen som en form av personlig kommunikation i alla fall. De som vill skicka meddelanden till mig kan få på Twitter, som de borde ha gjort vid det här laget ändå, dorks.

F. Kommer du inte förlora kunder?

A. Det är möjligt. Jag tror verkligen människor som vill komma i kontakt med mig kommer – Jag har gett ett sätt att göra det. Om det inte fungerar för vissa människor, det är något jag kommer att leva med. Jag kan inte leva mitt liv dikteras av att försöka hitta vad som fungerar för varje enskild person.

F. Är Twitter verkligen bättre än e-post? Kommer det inte bara vara en annan inkorg?

A. Jag har upptäckt att jag inte behöver checka Twitter så ofta, eller spendera så länge bearbeta den. Det är inte en alltid ansluten, ständigt kommunicerande verktyg som en del människor tycker att det är – du kan välja när och vad man ska behandla, och bara göra det 1-2 gånger om dagen om du vill skanna dina meddelanden och inte nödvändigtvis svara om du känner ett behov av att göra det. Det kommer att bli en annan inkorg, men inte så tyrannisk som e-post.

Jag är ganska säker på att det kommer att finnas andra invändningar, eller personer scoffing på detta, men egentligen, om det fungerar för mig, varför inte göra det? Och om det inte fungerar, ska jag gå tillbaka.