ZenVanor

ZenVanor

Andas ut, andas in, andas ut.

Överväldigad och stressad? Gör en stressutvärdering

Om du befinner dig rusar från uppgift till uppgift, orolig att du inte har tid att göra allt …

Om du känner en stor mängd stress och bara överväldigade av antal saker du måste göra …

Du kan försöka göra en stress bedöma.

Det är något jag gjorde bara för mig själv, eftersom jag vaknade upp och hade en miljon saker att göra, och ytterligare en miljon saker svärmar runt i mitt huvud. Jag låg där i sängen i 20 minuter, bara tänker på alla de saker som jag behövde göra, och vissa problem som betonar ut mig.

Och då bestämde jag mig för att göra en lista: allt i mitt liv som är på mitt sinne eller orsakar mig någon stress. Mina projekt, men också små förfrågningar och finansiella uppgifter och personliga problem som behöver min mentala utrymme. Det var bra att ha en lista skrivs ut, så jag kunde se allt i stället för att ha dem alla snurra runt i mitt huvud.

När jag hade en lista, gjorde jag en liten lapp bredvid varje en – vad jag skulle göra för att lösa dem. Detta gjorde omedelbart mig att må bättre.

Sedan började jag att vidta åtgärder: Jag elimineras vissa saker, annulleras andra skjutits andra och bestämde sig för att göra vad jag kunde för att lösa de återstående problemen.

Jag rensat utrymme på mitt schema för de återstående saker, och lyfte en stor börda av mig själv.

Vilken lättnad!

En Stress Utvärdera är inte ett verktyg som kommer att sluta all din stress, eller lära dig hur man handskas med stress. Men det är en bra och snabbt sätt att lindra en hel del av de saker som orsakar dig att rusa runt, att känna att du inte har tillräckligt med tid, och att tappa fokus.
Hur man gör stress Utvärdera

Här är metoden:

Gör en lista. Sätta allt som är på ditt sinne, som orsakar dig stress, på en lista (textdokument eller papper lista): pågående eller kommande projekt, små uppgifter, ärenden, sysslor, resor, relationsproblem, fester, möten, semesterplaner, shopping du behöver att göra, e-postmeddelanden som tynger ditt sinne, en massa inkommande förfrågningar, etc. du behöver inte beställa dem, bara kasta allt på listan. Det behöver inte vara komplett – som du tänker på andra saker, kan du lägga till dem.
Anteckna. Sätt en liten lapp bredvid varje objekt – kan du eliminera objektet? Kan du be någon att avbryta? Kan du få ut av ett åtagande? Kan du bara låta något gå? Kan du skjuta upp något tills du har mer tid? Kan du be någon annan att göra det eller få hjälp? Eller är detta en prioriterad uppgift som måste gå på din måste göra-lista idag eller i morgon? Är det förtjänar ett block på ditt schema? Kan du blockera en viss tid i dag att pressa igenom mindre uppgifter på listan? Dessutom: behöver du ha en konversation med någon, för att lösa en konflikt som stör dig? Bara göra snabba anteckningar bredvid varje, för hur du löser objektet.
Föredrar eliminering. Om du kan få objektet från listan, försök att avbryta, eliminera, delegera, eller åtminstone skjuta upp. Försök att rensa upp utrymme, så att du har mindre på tallriken. Ta några minuter nu att maila eller ringa folk att avbryta eller skjuta. Detta kommer att ge dig den mentala och tidsutrymme du behöver.
Besluta att lösa. För resten av de objekt som inte elimineras eller uppskjutna, gör tid att ta itu med dem. Blockera tid i ditt schema att göra din prioriterade uppgifter att lösa problem, att pressa igenom de mindre uppgifter som inte kan elimineras.

Obs: Om du inte vet hur man ska lösa ett objekt eftersom det verkar för stor eller komplex … försöka bryta ner. Det kan faktiskt vara 3-4 objekt i stället för en stor en, och var och en av dessa poster kan vara lättare att lösa.

Hela denna process kan ta dig 20 minuter, eller lite längre om du inte fatta snabba beslut. Men det är värt den extra tid, eftersom du kommer att rensa upp utrymme och få huvudet rakt. Du kommer att lindra själv av bördan, och hitta fokus. Det är värt 20 minuter av ditt liv.




Dela det här:

  • Klicka för att dela på Twitter (Öppnas i ett nytt fönster)
  • Klicka för att dela på Facebook (Öppnas i ett nytt fönster)

Relaterade

21 november, 2014 Leo

Post navigation

Kraften i fördröjning → ← Författande som programmering: Det iterativa sättet att skriva en bok

Lämna ett svar Avbryt svar

E-postadressen publiceras inte. Obligatoriska fält är märkta *

  • Om
  • Arkiv
Powered by WordPress | theme SG Simple