Det finns en ny online för att göra app som har kommit ut kallas Now Do This: – Jag vet, det finns redan en miljon av dem, men jag älskar den här en för sin enkelhet och filosofi som är så lik min.
Det är ett otroligt enkelt program: Sajten har en vit sida med en enda uppgift skriven på det (du kan ändra den till dina egna uppgifter). Nedanför uppgiften är en knapp där det står “Klar”. Avsluta uppgiften, klicka på knappen Klar och nästa uppgift på listan visas. När du är klar med din lista, en uppfriskande “alla gjort!” Visas.
Enkel och vacker. Och produktiv.
Jag tänkte bara ta en minut att titta på en enda tasking filosofin bakom Nu gör detta: det är också en tillfällighet, bakom Zen Habits, eftersom jag tror att det är en bra diskussion kring idén om enkla produktivitet
Killen bakom Nu gör detta kom upp med idén medan man äter frukost, och hans berättelse påminner mig om mig själv när jag hade en liknande enkel tasking uppenbarelse för några år sedan. Från Nu gör här bloggen:
I morse var jag äta frukost på Egg och planera ut min dag. Jag gjorde en lista över vad jag hade att göra. Varken Att göra-listor eller kalendrar för mig, så brukar min dag är en oorganiserad röra, och jag inte få viktiga saker gjort.
Tanken omedelbart dök i mitt huvud: en uppgift i taget. Jag vet inte varför jag inte tänka på det förr, eftersom detta problem har stressa mig i flera månader, om inte år!
Några av de saker jag älskar om detta bedrägligt enkla verktyg:
1. En uppgift i taget. Jag har talat om detta koncept många gånger tidigare, särskilt i min Zen vill Utfärdad Ebook. Multi-tasking leder till en hel del omkoppling och distraktioner och stress. Hålla det enkelt, fokuserad och effektiv genom en enda-tasking. Fokus på en uppgift tills det är gjort, sedan gå vidare till nästa.
2. Bara några uppgifter. Även om du kan teoretiskt ladda programmet med en enorm lista över uppgifter, lämpar det sig bäst att bara ett fåtal uppgifter. Det är inte en fullständig uppgiftshantering och projekthanteringssystem. Jag håller faktiskt min längre lista med uppgifter i ett annat program, men varje dag jag välja bara tre uppgifter att göra den dagen, och just nu är jag in dessa tre uppgifter i Nu gör detta. Bara plocka några viktiga uppgifter, och fokusera på dem.
3. Stilren, utan distraktioner. Jag älskar Nu gör detta för sin vita utrymme och enkelhet. Det finns inte en hel del finesser att leka med. Det finns en länk för att redigera listan, en klar knapp, och det är det. Du kan inte lura runt med programmet som en distraktion från den uppgift du borde göra. Mindre distraktioner motsvarar mer fokus och produktivitet.
4. Gör listan tills du är klar. Hela målet att nu göra detta är att komma till slutet av listan, när du får mycket tillfredsställande “alla gjort!” Meddelande. Det är belöningen – tillfredsställelsen av att veta att du är klar. Och om du hålla listan kort, det är mycket möjligt. Det är en fin mål som du faktiskt kan uppnå varje dag.
5. inte bära runt papperet hela tiden. I slutet av sin inledande inlägg på Nu gör detta, skaparen av programmet (jag vet inte hans namn) talade om en kille som han hade hört talas om som bar sina uppgifter på en liten bit av papper i sin vänstra hand, och inte lägga undan tills listan var klar. Som nu göra detta skapare sagt, det är ett bra sätt att få saker gjorda “, eftersom ingen vill hålla ett papper hela dagen.” Amen till det.
Naturligtvis behöver du inte ha en webbplats för att åstadkomma detta enda tasking enkel produktivitet. Du kan bära runt en liten pappersark, eller ett index kort, eller en Moleskine anteckningsbok (alltid min favorit). Verktyget som du använder är inte lika viktigt som hur du använder den.
Dock är lektionen att ta bort från detta enkla:
Håll en mycket kort att göra-lista, göra en sak i taget, tills listan är klar. Det är allt produktiviteten råd du behöver!