Har du blivit bra på att organisera dina uppgifter i en att göra-lista, men har svårt att faktiskt utföra dem? Du är inte ensam.

Att få saker på din att göra-lista faktiskt gjort är svårt eftersom det är verkligen en samling av vanor som de flesta människor inte tycker om. Idag kommer vi att titta på att ta itu med de problem som hindrar dig från att göra saker, och de vanor som behövs för att övervinna dessa problem.

Detta inlägg föranleddes när läsare BJ Thunder frågade nyligen en stor fråga:

En hel del av produktivitetssystem såsom få saker gjorda av David Allen eller göra det i morgon av Mark Forster befatta sig med att skriva listor över saker att göra. Denna färdighet är lätt att learn.But vad händer om problemet inte göra listor, men verkställande din plan? Vad händer om du skriver “Get X, Y och Z gjort” och sedan inte kan göra själv göra någon av dessa saker?

Jag tror att många människor har ett problem inte med att göra att göra-listor – men med verkställande vad som skrivs på dessa listor.

B.J. fortsatte med att lista några av anledningarna till att han och andra har problem att få saker gjorda. Låt oss ta itu med dem en efter en.

“Jag känner motstånd när du börjar arbeta med något.”
Först av allt, är det bra att analysera din motståndskraft, vilket är något som vi inte gör ofta. Varför vill du inte att börja på något? Identifiera problemet kan hjälpa bly till lösningen.

Med detta sagt, det finns ett par förslag som kan hjälpa:

Liten bit. Säg till dig själv att du bara behöver göra 5 minuters arbete på det. Den lilla mängd arbete är mindre hotfull.
Bara börja. När du får gå, är det mycket lättare att hålla igång. Så intala dig att allt du behöver göra är att starta. Jag tycker om att jämföra detta med min filosofi att köra: i stället för att oroa dig att behöva göra hela loppet, jag intala mig själv att jag har bara att snöra upp mina skor och få ut genom dörren. Efter det, det är verkligen lätt. Gör samma sak med alla uppgifter – bara skjuta upp ditt program och göra de första åtgärder (dvs börja skriva). Det blir lättare efter den punkten.
Belöna dig själv. Låt inte själv kontrollera e-post (eller vad belöning fungerar för dig – något som du behöver göra varje dag) tills du göra minst 10 minuter (eller 15 eller 20, det spelar ingen roll) på uppgiften. Ställa in en timer. När dina 10 minuter är upp, ställa in en annan timer för 5 minuter och göra e-post. Sedan upprepa.
Bli upphetsad över det. Detta är faktiskt en spets som hjälper till med några av dessa punkter. Om du är entusiastiska över att göra något, kommer du inte att tveka att göra det. Till exempel, jag älskade detta ämne förslag, och jag var glada över att skriva det. Så fort jag hade chansen, jag satte sig att skriva det och bara tog en paus. Men hur får man entusiastiska över en uppgift? Försök att hitta något spännande om det. Kommer det att ge dig intäkter? Vad kan du göra med att intäkterna? Kommer det att ge dig nya kunder, nya möjligheter, nya erkännande? Om du inte kan hitta något spännande om en uppgift, överväga om det är verkligen viktigt eller inte – och om inte, hitta ett sätt att inte göra det. Ibland eliminera (eller delegera eller fördröja) uppgiften är det bästa alternativet.

“Jag är livrädd för vissa uppgifter, eller att arbeta på vissa projekt.”
Det finns vanligtvis ett par skäl dessa uppgifter eller projekt skrämma dig:

De är alltför hotfull i storlek eller omfattning. För att bekämpa detta, dela upp det i tinier bitar – faktiskt, bara den första lilla bit (som David Allen säger oss att göra i GTD). Det är skrämmande att göra en uppgift som “Skapa rapport på X” eller “Gör en årlig plan för Z”. Men om du behöver bara göra den första fysiska åtgärder, som kan vara, “Ring Frank för siffror om X” eller “Gör en lista över 10 saker vi bör åstadkomma detta år”, är det mycket lättare att ta itu med och mindre hotfull.
Du vet inte riktigt hur man gör det. Om du inte har gjort något en miljon gånger innan, är det obekant och okända för dig. Och vi är alla livrädda för detta. Lösningen? Först får mer information – lära sig så mycket som möjligt om det. Som kan kräva en del efterforskningar på Internet, eller prata med någon som har gjort det förut, eller läsa en bok, eller ta en klass. Oavsett vad du behöver göra, göra det okända blivit kända. För det andra, utövar den så mycket som möjligt. När du har lärt sig att göra något, måste du träna det att bli bra på det. Inte öva det hela – öva individuella färdigheter som krävs för att utföra en uppgift eller projekt, ett i taget, tills du är bra på dessa färdigheter. När du har bemästrat dem, kommer det inte längre att vara skrämmande.
Du fokuserar på negativa aspekter. Du kan fokusera på hur hårt något är, eller om alla hinder. Prova att titta på de positiva aspekterna i stället. Fokusera på vad en stor möjlighet här projektet representerar … en möjlighet att lära sig, att bli bättre på något, för att tjäna mer pengar, för att arbeta på en relation, att få lite långsiktiga erkännande, för att förbättra dina möjligheter till avancemang. Detta liknar den “bli upphetsad om det” post i föregående avsnitt. Om man tittar på de möjligheter, inte problem, kommer du att bli mindre livrädd och mer benägna att vilja göra det.

“Jag börjar, men jag får distraherad och aldrig slut.”
Om du börjar, har du redan gjort ett stort steg mot efterbehandling. Nu behöver du bara arbeta på distraktioner. Mina förslag kommer inte att vara populära, men de fungerar:

Små uppgifter. Jag nämnde detta ovan, men det är verkligen viktigt att upprepa här. Om du får distraherad, kan det bero på att du arbetar för länge på en enda uppgift eller projekt. Att förbli fokuserad, gör bara en liten uppgift – du är mer benägna att stanna på uppgiften. Om uppgiften tar lång tid, fokusera på bara gör 15-20 minuter av den.
Single-uppgift. Låt inte dig själv att göra flera uppgifter samtidigt. Bara göra en uppgift framför dig. Om du brukar göra e-post, snabbmeddelanden, surfa på webben, läsa dina RSS-flöden, prata i telefon och allt detta samtidigt gör en uppgift, kommer du oundvikligen bli distraherad från en uppgift. Gör en uppgift i taget. Om du känner dig dras från uppgiften, stoppa dig själv. Och ta dig tillbaka.
Dra ur. De största distraktioner kommer från anslutning. E-post, flöden, IM, Twitter, telefoner. Koppla från dessa anslutningar när du arbetar på din enda uppgift. Detta är alltid en impopulär förslag, men innan du avvisar det, ge det ett försök. Stäng allting, och försök att fokusera på en uppgift. Du får mycket mer gjort, jag garanterar dig. Just nu, jag skriver detta inlägg medan bortkopplad från Internet. Det är mycket lättare att koncentrera sig.
Rensa ditt skrivbord. Distraktioner kan komma från visuell röran. Det kan vara värt att rensa allt bort skrivbordet (se 3 steg till en permanent Clear Desk). Också rensa dina väggar och datorns skrivbord, och bara arbeta på ett program i taget om det är möjligt.
Fokus. När skrivbordet är klar och du kopplar, och du arbetar på den enda uppgift, verkligen sätta alla dina koncentration på det. Häll din energi till denna uppgift, och se om du kan få det gjort snabbt. Du kan även gå vilse i det, och uppnå detta mycket omskrutna (välförtjänt så) sinnestillstånd som kallas “flow”.
Ta raster. Det kan hjälpa dig att fokusera på en kort tid på en enda uppgift, och använda en tid för att hjälpa dig att fokusera, och sedan ta en paus. Detta gör att du kan starta din hjärna. Sedan komma tillbaka till arbetet och fokusera på nästa uppgift.

“Jag ofta inte känner för att göra något arbete alls. Idén om arbete verkar fruktansvärda och jag börjar aldrig göra någonting. ”
Jag vet att detta mår bra. Det plågar oss alla, och det finns ingen bra svar. Men här är några förslag:

Exploatera själv. Om du arbetar hemifrån, ta en dusch. Ofta handlingen att grooming själva kan få oss att känna mycket bättre.
Ta en promenad. Jag tycker att en liten promenad kan få mitt blod att pumpa, uppdatera mitt sinne, och låt mig att tänka på vad jag verkligen vill göra i dag. Det kanske inte är vad du behöver, men det är värt ett skott.
Träning. På samma sätt kan utöva få dig att må bra. En jog i parken, en kort styrka träning, några pilates, eller meditation … dessa saker får humöret upp och få dig att känna produktiv och glad. Prova det – du kanske känner sig mer som att göra saker när du är klar.
Återigen, tänk på möjligheter. Tänk på morgon – inte i morgon som i en avlägsen framtid, men i morgon som i dag efter dag. Föreställ dig själv ser tillbaka på idag från i morgon. Kommer du att vara glad att du lagt runt? Eller skulle du vara lyckligare om du gjorde något, och drog fördel av de möjligheter framför dig i dag? Det är nyttigt att tänka i termer av din framtida själv – eftersom det vi gör i dag kommer att öppna upp möjligheter och nya vägar för morgondagens oss.
Små steg. Inte tänka i termer av att behöva ta itu med en hel arbetsdag, eller en hel lista med saker att göra. Det är överväldigande. Tänk bara på att göra en sak. Det är allt du behöver göra – bara att en sak. Gör det något litet och lätt, och helst något roligt och givande. Fokus på så lätt uppgift. När du börjar, kan du vara mer villig att göra en annan sak. Sedan en annan.
Hitta roliga saker att göra. Om du har bara tråkiga eller obehagliga saker att göra, kommer du inte känner för att göra dem. Istället ändrar din väg för idag – se om du kan hitta något som är roligt eller spännande, men ändå flyttar dig framåt på ett projekt eller mål. Det kan vara vad du behöver för att få dig hoppa börjat göra andra saker – eller du kanske i stället bara tillbringa dagen gör bara roliga saker (så länge det flyttar dig framåt – inte bara spela patiens eller WoW).
Begå dig själv. Om motivation är ditt problem, engagera sig för att göra vissa framsteg med ett mål eller projekt idag, eller varje dag den här veckan – berätta för alla dina familj och vänner, skriva det i din blogg, eller ansluta sig till Zen Habits forum – det är en stor drivkraft. Sedan hålla dig ansvarig genom att rapportera till andra vad du gjorde idag.
Belöningar. Säg till dig själv att om du bara göra det första uppgiften får du en trevlig Glass fruktglass. Eller att du kan köpa en bok eller DVD. Oavsett din belöning, använda den för att motivera dig själv att bara komma igång. Sedan låta resten flödet därifrån.

“Jag gör en lista över saker att göra nästa dag .. och den dagen, jag vaknar ser fram emot en dålig dag, full av obehagliga uppgifter, tror jag inte känner för att göra något från listan.”
Två saker att säga här:

Överbelastning. Den troligaste orsaken är att du överbelastning själv. Människor tenderar att stapla för mycket på sig själva för en enda dag, överskattar hur mycket de faktiskt kan göra. Ta för vana att välja bara tre viktigaste uppgifter att göra för dagen, och göra dem tidigt på dagen (åtminstone två av dem innan e-post). Om du bara har tre saker att göra, det är inte överväldigande. Du kommer förmodligen har några mindre saker att göra senare, men skriver dem ned i en “batch process” rubrik, och göra de små sakerna på en gång i slutet av dagen.
Gyckel. Det andra är att du laddar själv upp med obehagliga uppgifter. Vem vill möta en dag av det? I stället lägga ner uppgifter som du ser fram emot att göra. Skapa ett spännande att göra-lista för morgondagen. Om du verkligen har något viktigt att göra det är roligt, det är möjligt att du är i fel jobbet. Titta istället för ett jobb som du verkligen kommer att njuta av. Ja, har varje jobb otrevliga och svåra uppgifter, men de leder till något givande. De stöder något du bli upphetsad om. Om du inte har något liknande i ditt jobb, måste du ta en närmare titt på ditt jobb – förnya det på något sätt, eller leta efter en annan.