Jag har kört en minimalistisk Gmail inställning på sistone, fråntagen nästan allt, men du vet, e-post … och jag är kär i sin enkelhet.

Det är något rent om att ha något annat än det nödvändigaste.

Nu kommer en del av er minns ett par andra inlägg jag gjorde, och låt oss snabbt granska dem för bakgrund:

1. Inte så länge sedan, gjorde jag ett inlägg om hur man gör Gmail Din Ultimate Productivity Center. Detta var Gmail fullastad med prylar för Google Kalender, Google Dokument, läcker, Twitter och mycket mer. Detta var bra, och jag fortfarande rekommenderar det för de flesta människor som vill en plats för allt de gör.

2. Även mindre sedan meddelade jag frimodigt jag Killing e-post och dikning min inkorg. En dramatisk tillkännagivande, jag vet, från någon som har varit en Gmail fanboy för åtminstone ett par år.

Så, två saker: en, jag har inte helt dödat e-post. Jag fortfarande använder Gmail, men inte så ofta. Jag har flyttat det mesta av min kommunikation på Twitter, Google Docs, en wiki, och Basecamp. Men jag fortfarande göra e-post, en liten. Det är en svår sak att döda, men kanske drastiskt e-post användning är OK med mig. Det är verkligen mindre stressande.

Två, när jag använder Gmail, på sistone, jag besväras av alla röran. Jag tog bort alla prylar, och fortfarande alltför mycket. Google är känt för sin enkelhet, men jag ville verkligen att klä ut inte bara annonser utan chatt och navigeringsmenyer upptill och mer. Så jag gjorde.

Jag har använt Greasemonkey för Firefox och vissa stora användarskript, anges nedan, för att uppnå detta. Jag tänkte skriva om Gmails CSS, men användarskript är mycket lättare. Det tog inte lång tid – bara Googled varje liten sak jag ville göra, och fann andra hade redan löst problemen, en i taget.

Här är hur jag har gjort Gmail i en minimalistisk inkorg:

1. Brand och Grease. Först vara säker på att du kör Firefox med Greasemonkey installerad. Jag älskar minimalism av Google Chrome – drivit både dev version och senaste Krom bygger – men tyvärr inte kan göra vad Greasemonkey kan, just nu. Så jag mest bara använda Firefox för Gmail nu.

2. Ta bort gadgets. Första jag bort var prylar – gå till Inställningar och sedan Prylar, och ta bort alla du har installerat. Jag hade Twitter och läcker. Sedan gick jag till Labs under Inställningar, och funktionshindrade “Flera Inkorgar” och Google Dokument och Google Kalender prylar, samt möjlighet att flytta chattrutan till höger sida av Gmail. Saker hade börjat rensas upp!

3. Göm etiketter, chatt, sidfot. Jag ville verkligen ta bort chat men kunde inte räkna ut. Dessutom var röran i Gmails sidfot stör mig. Så jag tyckte att det här lysande användarskript: Gmail 3: Hide etiketter, chatta och sidfot. Installera den i en klick och voila! Härlig.

4. Ta bort annonser. Annonser på den högra sidan av e-postmeddelanden brytt mig också. Hittade ett skript för att göra detta: Gmail Ad Remover. Fördelen att maximera skärmen utrymme för meddelanden.

5. Avlägsna stjärnor. Det är en liten sak, men stjärnorna är onödigt för mig. Jag använder inte dem för ärendehantering (gjorde på en gång), så vad är poängen? Gmail Ta Stjärnor till undsättning.

6. Gmail-logotypen och sökraden. Fann Gmail toggle sökrad område skript. Rensar saker snyggt. Du kan alltid växla sökområde tillbaka på om du behöver det, men för det mesta när jag bearbeta e-post, svarar jag inte behöver det.

7. Menynavigeringsfältet. Detta var den mest irriterande. Jag kunde inte räkna ut hur man tar bort de navigeringsmenyer som går över toppen av Gmail. Sedan hittade Gmail Real Estate manus. Det växlar faktiskt inte bara navigeringsmenyer, men sökområdet också. Detta duplicerar något logotypen och sökraden script funktion ovan, men jag har hittat de faktiskt arbetar fint tillsammans, så att du kan visa bara en minimal navigeringsfältet om du vill, eller vad du känner för att visa just nu. Jag normalt har allt minimeras.

Uppdaterad: 8. Rengör upp rader och ta bort “inkorgen är tom” meddelande! Matt Constantine svarade på det här inlägget genom att skriva två utmärkta Greasemonkey skript. Den första, kallad Gmail Rena rader, tar bort linjer och andra röran från inkorgen: s lista över e-post. Den andra kallas Gmail Empty är tom, och tog bort en liten irritation av mina – meddelandet som dyker upp när inkorgen är tom som säger “Ingen ny post! Vill du läsa uppdateringar från dina favoritwebbplatser? Prova Google Reader “. Nu den tomma inkorgen är verkligen tomt, som är härlig härlig.

Uppdaterad: 9. Ta bort främmande knappar. Matt Constantine tog det ett steg längre, på min begäran, och skrev Gmail Inbox med mindre knappar, ta bort alla knappar ovanför och nedanför inkorgen, utom arkiv, rapport spam och ta bort. Detta är perfekt, eftersom jag inte har ett behov av att flytta till, etikett eller flera åtgärder rullgardins knappar eller uppdateringslänk, eller Välj länkarna nedan alla knappar. Dina behov kan variera.

Och det är allt. Det kanske låter komplicerat, men i grunden är det att stänga vissa alternativ i Gmails inställningar och sedan installera några användarskript. Det bör bara ta några minuter. Se före och efter bilder nedan.

Hur jag använder Gmail för Minimalist Way
Nu när allt är avskalad – inga prylar, ingen chatt, inga etiketter eller stjärnor – jag bara process- och svara på e-post, och tömma min inkorg. Här är hur:

1. Använd kortkommandon. Se den här listan om du inte redan känner till dem. Trycka på en tangent som “c” eller “r” eller “ett” att göra e-postmeddelanden, eller “j” eller “k” eller “x” eller “y” för att navigera och välja och arkiv, är mycket snabbare än att använda mus. Jag kan behandla mycket snabbt med hjälp av genvägar.

2. Ta bort alla onödiga inkommande e strömmar. Väldigt viktigt. Avregistrera dig från alla nyhetsbrev, alla annonser som skickas till dig från företag, alla händelser från andra tjänster du använder. Filtrera bort meddelanden från människor som bara vidarebefordra skämt eller ringbrynja. Jag inte längre publicera min e-postadress, och ge människor andra alternativ för att få den information de vill ha, så bara mina närmaste vänner eller affärspartners maila mig. Lämnar inkorgen relativt lättlästa.

3. Process snabbt. kör bara genom inkorgen bearbetning som en blixt. Varje e-post krävs omedelbar handling: arkiv eller skräp, svara sedan arkivera, sätta på din uppgiftslista (se nästa punkt) och arkiv. Eller bara göra uppgiften nu, och arkiv. De är de enda alternativen. Bör ta 10 minuter toppar.

4. Uppgifter. Jag använder en lista separat uppgift i dessa dagar (ångest, en mycket enkel Mac App) för att göra en snabb anteckning av alla uppgifter, så att jag kan arkivera ett e-postmeddelande utan att behöva det i inkorgen som en påminnelse. Gmail uppgifter är ett annat bra alternativ – Jag använder inte det i dessa dagar eftersom jag hålla min e stängd för det mesta, och vill ha min lilla lista uppgift öppna när jag behöver det utan att behöva öppna Gmail.

5. Korta meddelanden. Hålla saker kort, och det tar inte lång tid att svara. Jag försöker att göra det i 3-5 meningar. Jag går sällan över detta.

Före och efter Pics
Tog några skärmdumpar för att illustrera förändringar. Klicka på bilderna för att se hela bilder. Uppdatering: Jag har ändrat “efter” skärmdump för att illustrera de nya skript som angivits ovan av Matt Constantine.

Edit: Firefox tema du ser på bilderna är Chromifox Basic, modellerad efter Google Chrome. Jag nämnde inte detta ovan, men jag tog bort de flesta av verktygsfält och ikoner från Firefox ett tag tillbaka, för att göra Firefox som minimalistiska som jag kan. Du kan göra detta i Visa-> Verktygsfält menyn avmarkera verktygsfält och ta bort ikoner som du vill.

Innan:

Efter: