“Det är inte det arbete som dödar människor, det är oro. Det är inte den revolution som förstör maskiner är det friktionen. “~ Henry Ward Beecher

Leo Babauta

Hur mycket av din dag tillbringade gör administrativa uppgifter, och inte att skapa eller göra andra viktiga arbete?

Hur mycket tid spenderar du svara på e-post och snabbmeddelanden och sociala nätverk, betalningar, gör pappersarbete, arkivering, sitter i möten, körning, gör ärenden, och så vidare? Hur mycket av detta skulle kunna klaras upp för mer viktiga arbete?

Tänk dig detta för ett ögonblick: du inte har några administrativa uppgifter, endast kärnan arbete som du älskar att göra. Din dag har rensats för att skapa, bygga, göra projekt med stor genomslagskraft. Är det inte härligt?

Är detta en önskedröm? Kanske för vissa, som har liten kontroll över sitt arbete. Men om du har en större grad av kontroll, låt oss undersöka idén om “friktions arbete” eller “friktions levande”.

Om du har liten kontroll, överväga en förändring.
Min Frictionless Business

Jag vet att jag inte har en typisk jobb, men som inte ske över en natt och jag gjorde detta med flit. Idag har jag några framgångsrika bloggar och en handfull av framgångsrika böcker.

Bara ett år sedan, krävs att en hel del administrativt arbete – så mycket så att jag hyrt en admin assistent att hjälpa till, och lagt ut annat arbete.

Men assistenter, anställda, delegera och outsourcing är inte problemfri … varje kommer med arbete av sina egna: e-post eller telefonsamtal, uppföljning, kontroll av kvaliteten på arbetet, gör kontrakt, granska termer, förtydliga, bränning, söka efter en bättre anställd / kontrakt företag, betala, fylla i skatte info, och så vidare.

Ju bättre lösning är att förenkla. Eliminera icke väsentliga uppgifter. Och så gjorde jag, långsamt:

Jag elimineras kommentarer från Zen Habits, skära ned på en stor mängd arbete för mig. Kommentarer vända en stor blogg till ett forum, där bloggare är moderator. Det tar timmar att dämpa en stor blogg, och när jag lagt ut det i flera månader, var det alltid en stor huvudvärk som krävs en hel del arbete. Eliminera kommentarer, som bara en liten minoritet av läsare som används, elimineras mitt behov av att admin arbete eller för att anställa en moderator.
Jag slutade att utföra arbete som krävs för mig att göra pappersarbete eller admin arbete. Det innebar att förlora en viss inkomst från rådgivning och andra företag, men det innebar också en mycket mer fri tid för vad jag älskar att göra.
När en gäst författare lämnar en gäst post, jag inte längre formatera inlägg men kräver författaren att formatera den och skicka till min recension. Mestadels nu jag behöver bara läsa över posten och slå publicera.
Jag fick ut av ett gäng annonsnätverk som alltid ber mig att göra admin arbete. Det var en förlust av inkomst, men också förenklat min hemsida. Nu säljer jag en annons i månaden (vilket jag också eliminera), och gör nästan inget arbete – annonsören trycker på en Paypal för att reservera annons och e-post mig annonsbild och länka kod.
Jag elimineras e-post, för det mesta, med undantag för samarbetsprojekt (som är få och långt mellan). Min e-tiden gick från halva min dag till ett par minuter om dagen.
Jag säljer böcker automatiskt via e-junkie, och affiliate betalningar också beräknas automatiskt.

Jag har nu nästan ingen admin arbete för att köra mina bloggar: Jag skriver och publicera. En gång i månaden jag logga in på mitt Paypal-konto, skicka ut affiliate betalningar och överföra pengar till mitt bankkonto (och därifrån är mina räkningar betalas automatiskt och pengar överförs automatiskt till besparingar).

Detta är inte att skryta. Jag vet att jag har det lätt jämfört med de flesta, men detta har alla skett gradvis och med flit. Jag skapade detta friktionsfri arbete.
Vilka är dina administrativa uppgifter?

Ta inventering av ditt arbete: vad administrativa uppgifter tar upp din tid? Lägg till denna lista under loppet av de närmaste dagarna, eftersom du förmodligen glömmer några.

Nu fråga dig själv: vilken av dessa kan elimineras? Många av er kommer förmodligen svara “Mycket få”, eftersom du är van vid hur saker och ting görs. “Detta är hur det görs.” Men det är en konstgjord begränsning – i stället, fråga dig själv hur det kan ändras. Hur kan det vara möjligt? Tänk radikalt annorlunda.

För att eliminera uppgifter, kan du behöva göra stora förändringar över tiden, men skönheten är att du också kommer att frigöra tid. Här är några exempel:

Om du gör en hel del pappersarbete, kan du behöver blanketter som skall fyllas i digitalt, kanske på nätet? Detta kommer att eliminera en hel del arbete, och om databasen är inställd rätt, eliminera arkivering.
Om du tillbringar mycket tid på samtal eller e-post, kan du ge andra sätt för människor att få information eller få saker gjorda? Kanske sätta upp en FAQ på nätet, är så vanliga frågor besvaras (som Google gör för sin produktsupport), eller tillhandahålla webbsidor där folk automatiskt kan hämta produkter eller få andra saker gjorda utan att du som flaskhalsen? Eller kan du dirigera dessa begäranden till någon annan?
avbeställa också från nyhetsbrev och meddelanden och så vidare, så att du inte behöver spendera tid att bearbeta dem i inkorgen. Överväga varje e-post som kommer in och fråga dig själv: “Hur kan detta elimineras”
Kan du eliminera möten, eller åtminstone få ut av dem? Hur kan du få information utan möten? Hur kan projekt få gjort utan mötena?
Om du arbetat hemma, skulle du inte behöva pendla, eller göra en hel del andra uppgifter i samband med att arbeta i ett kontor. Det är inte alltid möjligt, men ofta kan du arbeta mot detta mål.
Kan du tappar kunder eller delar av företag, att förlora en liten inkomst men eliminerar alla admin arbete som går med det? Den fria tiden kunde användas skapa något som skulle mer än kompensera för inkomstbortfallet.
Kan du eliminera funktioner som inte är helt nödvändigt, så att du inte behöver göra allt arbete för att stödja dessa funktioner (liknar hur jag bort kommentarer)?
Kan du sluta oroa så mycket om tillväxt, kunder, konkurrenter, statistik och så vidare – och istället fokusera på vad du älskar att göra? En stor citationstecken av webbdesigner och utvecklare Sam Brown: “Jag brukade betona mycket om mitt företag, mina kunder, mängden arbete jag gjorde och mina konkurrenter – men så fort jag slutat oroa allt detta och fokuserade på just gör stora arbete som jag var nöjd med det verkligen gjort en stor skillnad för mig och mitt företag. ”
Om du tror att en uppgift är nödvändiga med hänsyn till rådande förhållanden, överväga att ändra de nuvarande villkoren.

Dessa är bara några idéer och frågor för att komma igång, men du kan se att genom att radikalt ompröva ditt arbete, kanske du kan eliminera en hel del administrativa uppgifter.

Och frigöra tid för vad som verkligen frågor.
friktionsfri Life

Detta koncept att eliminera admin arbete kan tillämpas på ditt privatliv också. Föreställ din personliga tid med så få sysslor, ärenden, pappersarbete, och åtaganden som möjligt. Du skulle vara fri att … ja, gör vad du älskar mest.

Jag kan inte göra anspråk på att ha gjort detta helt, men jag har gjort stora framsteg mot en friktionsfri liv. Naturligtvis har jag fortfarande sysslor att göra (diska, tvätt, etc.), men jag har eliminerat en hel del personliga uppgifter:

Jag betalar inte räkningar längre. Jag antingen betala dem i förväg om jag får en stor klump betalning, eller jag ställa in automatiska betalningar varje månad. I själva verket, eftersom alla mina transaktioner är elektroniska, jag går aldrig till banken.
Jag inte lämna personliga pappersarbete längre. Jag har gått papperslösa, så alla dokument som jag behövs för att hålla skannas, och allt annat är redan digital. Även kontrakt görs digitalt.
Hushållsarbete är minimal. Visserligen min fru gör tvätten, men vi delar i matlagning och städning uppgifter och de flesta av det är smärtfritt som vi har en ganska gles hem. Det är ganska ren hela tiden.
Ärenden är för minimal. Mestadels det kommer till mataffären eller postkontor, och vi flyttade förra året så de ligger inom gångavstånd. Så vi ofta gå till dessa ärenden, få en fin träning och njuta av naturen i processen.

Det finns inte mycket annat vi måste göra, utom saker med våra barn och varandra. Det roliga. En stor del av friktionen levnads har eliminerats.
En varning

Det är inte alltid lätt att ändra ditt arbete och ditt liv för att bli av med friktion administrativa uppgifter, men när du gör, det är helt enkelt underbar.

Det kommer dock sannolikt vara frestande att fylla upp din frigjort tid med mer e-post, sociala nätverk, blogg läsning, och så vidare. Jag säger inte att du bör inte göra detta, men innan du gör, fundera på hur du verkligen vill spendera din tid. Vill du ta bort friktionen bara plottra bort med distraktioner?

Jag är ett stort fan av att göra ingenting, av ensamhet och avkopplande och spela. Så om det är hur du använder din befriad tid, jag hoppar med glädje. Du kan dock tillbringa denna tid att skapa, och det är en av de verkliga underverk att skapa friktions arbete och en friktionsfri liv. Spendera din tid gör vad du älskar, bor din passion, gör något nytt och vackert. Du ska vara glad att du gjorde.

“Världen är bred, och jag kommer inte att slösa mitt liv i friktion när det skulle kunna omvandlas till fart.” ~ Frances E. Willard