Att få saker gjorda egentligen handlar om en sak, och bara en sak: att övervinna motståndet mot att göra vad vi behöver göra.

OK, skulle jag lägga ett par fler steg som, för att säkerställa att vi hantera våra uppgifter korrekt:

1. Har alla våra projekt och uppgifter som lagras i ett externt system (av våra huvuden), såsom en att göra-lista eller listor.

2. Välj de uppgifter och projekt som är viktigast att arbeta med.

3. övervinna motståndet mot att verkligen göra dessa viktiga uppgifter.

Och jag skulle lämna det är det sista steget som är det viktigaste (även om jag inte skulle ignorera de andra två). Tyvärr, eftersom vi är inte så bra på att övervinna motstånd, vi förhala på detta tredje steg mixtra med det externa systemet – de verktyg vi använder för att organisera våra uppgifter, komma med nya och bättre system, tweaking dem tills de är nära perfekt, och så vidare.

Det är Resistance.

Som Stephen Pressfield skriver i sin utmärkta bok om detta ämne, The War of Art:

“Det finns en hemlighet som riktiga författare vet att wannabe författare gör inte, och hemligheten är detta: Det är inte skriv del som är svårt. Vad är svårt är att sitta ner för att skriva.

Vad hindrar oss från att sitta ner är Resistance. ”

Kriget Art handlar om motstånd, inte bara för författare och andra konstnärer, men för alla som försöker att fullfölja sina drömmar eller bli vad de är tänkt att vara. Jag rekommenderar den. Detta är naturligtvis också ett ämne som är central för Zen Habits: vinna Resistance att skapa nya och bättre vanor, att finna lycka och enkelhet, att göra vad du behöver göra och älskar att göra.

Jag slåss Resistance varje dag, och jag tänkte att du kanske är intresserad av några av de sätt jag kämpa och slå Motstånd, dagligen.

1. Bli medveten. Problemet är ofta att vi inte tänker på Resistance. Vi förstår inte det eller ens inser att det är det för det mesta. Vi tänker bara “Åh, jag bättre räta ut mitt skrivbord … eller få min att göra-listor för att” eller vi bli distraherad av något på webben, eller vi känner att vi måste kontrollera vår e-post, eller vi är bara kommer att titta på detta en TV-show, eller någon av en obegränsad mängd distraktioner.

Bekämpa detta genom att inse att du står inför Resistance. När du blir medveten om det, kan du bekämpa den, och slå det. Det kan vara svårt att bli mer medvetna, men det viktigaste är att fokusera på det för ett par dagar. Skriv ut orden “Besegra Resistance” och sätta det någonstans synlig när du arbetar. Det kommer att påminna dig att vara medveten om Resistance. Varje gång du gör något som inte är det viktigaste du kan göra just nu, vara medveten om vad du gör.

2. Bli ett proffs. Detta är den huvudsakliga teknik som Pressfield beskriver i The War of Art: Kampen mot resistens genom att vrida pro. Den professionella, till skillnad från den amatör, kommer att arbeta redo att arbeta. Han gör det för en levande (och älskar vad han gör) och vet att så länge han dyker upp och börjar arbeta, resten kommer. Närma sig arbetet som ett proffs, och du kommer att få arbetet gjort.

3. Var mycket tydlig, och fokus. Innan du börjar dagen, vara mycket tydlig med vad du vill åstadkomma. Du kommer inte att kunna avsluta 10 stora projekt, men kanske du kan avsluta ett viktigt projekt, eller åtminstone flytta den vidare till en viss punkt. Ställ tre viktigaste uppgifter som du vill utföra i dag. När du har dessa saker definieras, har du att fokusera på dem med uteslutande av allt annat (åtminstone under din främsta arbetstid). Gör dem först. Focus, finish, sedan gå vidare till de mindre uppgifter som du behöver för att slutföra idag. Om du befinner dig att lockas att göra något som inte är på den korta listan av tre saker, ta med dig tillbaka och fokusera.

4. Rensa bort distraktioner. Inte spendera mycket tid på detta, eftersom eliminera distraktioner kan vara en distraktion själv. Istället, ta en minut: stänga ditt e-postprogram och IM-program och stäng av alla anmälningar. Stänga av Internet om det alls är möjligt. Stäng alla program utom den du behöver göra den viktiga uppgiften framför dig. Rensa ditt skrivbord snabbt (stoppa allt i en låda eller något – du kan ordna det senare) och stänga telefonerna om det är möjligt. Sätta på hörlurarna eller varna dina medarbetare (eller familj, om du är hemma) att du inte bli störd för nästa timme (eller hur länge du planerar att arbeta på denna uppgift). Sedan börja arbeta.

5. Ha en bestämd tid och plats. Gör din första viktig uppgift en daglig möte. För mig är det att skriva. Jag börjar alltid dagen med en skrivuppgift (till exempel att skriva detta inlägg, till exempel). För dig, kan det vara annorlunda. Har en uppsättning starttid, och eventuellt en uppsättning sluttid – du måste se vad som fungerar för dig, men det viktiga är inställd starttid. Och när den tiden kommer, måste du börja. Inga undantag.

6. Känn din motivation. Varför gör du detta? Varför är denna uppgift viktigt? Vad är det att arbeta mot? Och hur viktigt är att slutmålet för dig? Varför är det viktigt? Du behöver veta dessa saker för att bygga upp motivationen att övervinna motstånd.

7. Bara börja. I slutändan kommer alla tips i världen inte göra så mycket skillnad som denna enkla (och tidlösa) instruktion. Bara sitta ner och börja. Känn Motstånd mot att göra det? Det finns inget sätt att övervinna det än att bara börja. Läsa mer om Resistance hjälper inte. Att gå till en online Procrastinator Forum kommer inte att hjälpa. Att arbeta på din att-göra-listor kommer inte att hjälpa. Bara gör faktiskt hjälper. Och det enda sättet att göra något är att bara börja.

Så hur ska du börja, när du känner motstånd? Du börjar bara. Känna behovet av att göra något annat? Stoppa dig från att bli distraherad. Påminn dig själv vad du måste göra, och varför. Sitt ner och den inställda tiden och plats. Och bara börja.

För mig innebär att öppna upp en tom textfil och skriva titeln på vad jag skriver. Då börjar jag brainstorming och beskriver idéer. Detta får mig över den första motståndsrörelsen. Och när jag har börjat på det, kan jag brukar få in i flödet. Men det viktiga är att komma igång.

Så sluta läsa här. Och bara börja!

Vad kan göras när som helst kommer att ske vid något tillfälle. – Skotsk ordspråk