“Enkelhet, enkelhet, enkelhet! Jag säger, låt dina frågor vara två eller tre, och inte hundra eller tusen i stället för en miljon räkna halvt dussin, och hålla dina konton på tummen-spik “-. Henry David Thoreau
Leo Babauta
Om du försöker att förenkla ditt liv, är det bäst att följa de fyra enkla steg jag har beskrivit tidigare – det är bara den enklaste metoden.
Men ibland livet kommer i vägen, och du behöver en lösning, något sätt att komma förbi din vanliga hinder och att lura dig själv till att hålla det enkelt.
Jag använder dessa “hack” själv (i detta fall, “hack” avser lösningar eller knep för att nå ditt mål), och jag har hittat dem att vara effektiva i många fall. Observera att du kanske har läst några av dessa en eller två gånger (eller tre gånger) på denna blogg förut, men jag trodde det skulle vara en användbar resurs för att samla dem alla i ett inlägg.
Dessutom, försök inte att genomföra alla av dem – det skulle vara långt ifrån enkel. Inte alla av dem kommer att gälla för ditt liv ändå. Välj ett eller två och prova dem.
Enkla knep för att förenkla ditt liv:
Tre-box decluttering. Om du försöker att declutter ett rum, låda, hylla, skrivbord … använda tre rutor för att snabbt sortera allt. Bara snabbt gå igenom varje hylla eller låda eller plan yta på en gång, sätta saker i tre separata lådor: Trash, Donera, kanske. De två första rutorna är uppenbara … det kanske rutan är för saker du inte är alltför säker på – du kan sätta detta i lager för ett par månader och senare bestämmer. Lägg allt annat – saker du älskar och användning – tillbaka prydligt.
Skapa en utan distraktioner zon. Detta är perfekt när du vill göra en del fokuserat arbete – vilket är nästan varje dag för de flesta av oss. Skapa en zon utan distraktioner – inga telefoner, ingen e-post, ingen medarbetare eller barn eller makar, ingenting på väggarna, ingen IM eller Twitter, inget surfa. Bara de verktyg du behöver för att göra ditt arbete och ingenting annat. Du kan också skapa en tid i ditt schema för denna distraktion-fri zon – säg 8-10 på förmiddagen, till exempel. Inga distraktioner inom det blocket tid. Du kan göra e-post och telefonsamtal före och efter, men inte under. Jag gillar den här hacka för när jag behöver göra några skrift men har svårt att koncentrera sig.
Skapa en kort lista. Detta är för den stora bilden förenkling. Om du har svårt att få ditt liv till något riktigt enkelt, skapa en kort lista över saker du älskar att göra mest. Detta bör vara 4-5 saker. För mig är det att skriva, läsa, löpning och tillbringa tid med min familj. Listan kort kommer att vara annorlunda. Försök sedan att eliminera allt i ditt liv som inte är på den korta listan, för att göra plats för de saker du älskar.
Avleda alla förfrågningar om en vecka. Om du känner dig överväldigad, fatta beslut om att du inte kommer att säga “ja” till nya förfrågningar i veckan. Om du får en ny begäran, artigt nedgång. Om det är en begäran som du kan inte minska, berätta du får det nästa vecka för att du har några projekt som du behöver för att avsluta den här veckan. Sedan plocka en eller två eller tre projekt (beroende på deras storlek) och fokusera på efterbehandling dem denna vecka. Du kan oroa nya saker nästa vecka. Upprepa detta hack när det behövs.
Gå schema mindre. Detta fungerar bra om du har varit över packning ditt schema. Prova detta: ange en politik som du inte kommer att schemalägga några möten. Detta kommer inte att fungera för vissa människor som har obligatoriska träffar, men om du styra ditt schema, kan du berätta för folk, “Jag är ledsen, jag inte boka tider längre. Ring mig den dagen och vi får se hur det går. “Lämna din dag vidöppen. I början av dagen, plocka några saker att fokusera på och försöka få dem gjort. Om du behöver träffa någon, kalla dem och träffa.
Single-uppgift. Detta är bra för dem som tenderar att vara överallt. Jag har talat om det många gånger tidigare: inte tillåter dig själv att växla mellan uppgifter. När du arbetar på en rapport eller skriva en artikel, inte gör något annat. När du bearbetar e-post, få tömma och göra något annat. En uppgift i taget … avsluta uppgiften … gå vidare till nästa. Prova detta för en dag, med fokus på det helt för den dagen. Om det fungerar för dig, prova igen nästa dag.
Börja dagen med fred. Jag älskar den här, eftersom det är så lätt att genomföra och ändå kan ha en så stark effekt på din dag. När du först stiger, göra något som är lugnande och fredligt. Som kan springa eller gå, med en lugn kopp kaffe med en bok, titta på soluppgången, meditera eller yoga … vad fungerar bra för dig. Det kan vara 10 minuter eller en timme, men hitta lite lugn på morgonen och använda den för att lugna dig under hela dagen. Läs mer.
Ät bara 7 saker. Om du försöker att vara hälsosam, men har svårt att navigera komplicerade dieter, prova detta hack för att förenkla saker och ting. Begränsa sig till icke-förpackade livsmedel. Ät bara sju saker: frukt, grönsaker, fullkorn, magert protein, magert kalcium, bönor, nötter, bra fetter. Ingenting från en låda. Detta kommer att kräva att du laga din mat, men det behöver inte vara komplicerat. Läs mer.
Gå papperslös. Detta fungerar bra för vissa typer av jobb – gruva, till exempel. Det kommer inte att fungera för andra jobb. Men om du kan göra det, kan du spara tid arkivering, spara tid på att leta efter saker, spara utrymme, förenkla ditt kontor, och spara några träd för att starta upp. Först, insisterar på att allt ska skickas via e-post eller via online-dokument. Skapa sedan ett register som fungerar för dig. Personligen tycker jag att hålla saker på nätet, och bara arkivera och söka snarare än att skapa en komplicerad hierarki av mappar, men du kanske föredrar en mer traditionellt system på hårddisken. Gör vad som fungerar bäst för dig. För de saker som bara kan skickas via papper, skanna och kasta. Försök att begränsa skanning och begära att det ska skickas elektroniskt.
Gå media gratis. Om ditt liv är fylld med information overload, och du hittar lite tid att göra de saker du älskar att göra, överväga att eliminera media från ditt liv, åtminstone tillfälligt. Detta har kabel-TV, DVD, tidningar och tidskrifter, Internet nyheter och liknande. Nu, jag säger inte att du bör undanröja de saker du älskar. För mig, skulle jag aldrig eliminera läsa böcker, till exempel. Du kan älska en viss TV-show – i så fall eliminera allt annat. Du kan gå media gratis under en vecka för att se om det förbättrar ditt liv, och sedan överväga att utvidga det längre. Detta hack fungerar inte för alla, men jag tycker det.
Begränsa dig till 3 uppgifter. Om din att göra-lista är lång och överväldigande, plocka tre uppgifter du vill göra i dag – viktiga uppgifter som inte bara brådskande men faktiskt har en långvarig inverkan på ditt liv. Fokusera på att få dessa tre saker gjorda före allt annat. Om du är klar tidigt, kan du antingen kalla det en dag eller få några bonus saker gjorda. Läs mer.
Begränsa sig till ett projekt. Hur många projekt du jonglerar just nu? Om det finns för många, kanske du begränsa din effektivitet. Istället fokuserar på ett projekt just nu, och sätta andra på back-brännare. Försök att få det ett projekt gjort så snabbt som möjligt, och sedan arbeta på nästa. Läs mer.
5-meningen e-post. Detta fungerar bra om du tillbringar för mycket tid på att skriva e-post. Jag fick idén från Mike Davidson, som förespråkar att begränsa varje mail till fem meningar eller färre. Detta tvingar dig att hålla din e-post kort och rakt på sak. Det begränsar den tid du använder gör e-post. Och det tvingar dig att avgöra vad som är viktigt i varje e-post. Jag följer i allmänhet denna regel (även om jag bryter det från tid till annan) … och om du får korta e-post från mig, nu förstår du varför.
30-dagarsregeln. Detta är en fantastisk hacka för dem (som jag) som har problem med impulsköp – den stora fiende att förenkla. Regeln är att om du vill köpa något, måste du skriva det på din 30-dagars lista, med det datum då den lades till listan. Efter 30 dagar, om du fortfarande vill ha den, kan du köpa den. Detta gäller inte för förnödenheter såsom mat … som hjälper dig att skilja mellan önskemål och behov, en stor skicklighet för att förenkla.
Bara bära ett par färger. Jag faktiskt gör detta, och det hjälper mig att förenkla min garderob. Jag i princip endast bär svart, blått, grått och grönt, med vissa bruna kastat in då och då. Detta innebär att det är väldigt lätt för mig att matcha mina kläder, och jag behöver inte en massa kläder. Du har andra färger du älskar att bära – bygga din garderob runt dem. Detta kommer inte att fungera för människor som älskar att ha massor av kläder i en mängd olika färger, men för mig, det håller saker trevligt och enkelt – och jag gillar inte att tänka på kläder i alla fall.
En av två ut. När du tar något in i ditt hus, måste du bli av med två saker. Den normala regeln är en in, en ut, men på något sätt som aldrig verkar fungera – saker fortfarande ackumuleras. Istället, bli av två saker och ting kommer att stanna enkla.
Arbeta fyra dagar i veckan. Naturligtvis kan inte alla sätta sitt eget schema, men om du har den lyxen, begränsa sig till fyra dagar i veckan – 8 timmar eller mindre. Du kan även ställa in den till 6 timmar om du kan hantera det. Och sedan göra det tre dagar. Men hur kan du arbeta bara fyra dagar om du arbetar för närvarande 5 och är överbelastade eftersom det är? Det är roligt, men du på något sätt kan få det att fungera. Det är ett välkänt lag att vårt arbete expanderar för att passa den tid vi ger den … och den andra sidan av det är om du krympa tiden, kommer du att krympa arbetet med att passa tiden. Om du har bara fyra dagar i en arbetsvecka, kommer du välja de viktigaste uppgifterna. Du kommer att få arbete som behöver göras, och du kommer naturligtvis eliminera resten. Du anger ett schema som fungerar. Du delegera och lägga ut och automatisera och eliminera. Och du har en extra ledig dag. Prova och se – jag slår vad om att du kan hantera det.
Gå i pension tidigt. Detta är en radikal hack, men det kan fungera för vissa människor. I själva verket är det fungerade för många. Helt enkelt ställa en tidig pensionering (kanske även nästa år!) Och tvinga dig själv att spara upp de pengar du behöver. Ta en mini-pension vid behov. Gå sedan tillbaka till arbetet och spara upp för din nästa mini-pension. Eller ställa in förtidspension i fem eller 10 år, och sedan aldrig gå tillbaka till arbetet. Det låter orealistiskt, men om man tittar på det här sättet, kan du spara pengar du behöver för att gå i pension. Det betyder att tvinga dig själv att göra val – vill du spendera impulsivt nu, eller gå i pension tidigt? Om du skära ner på utgifterna kan du spara mer. Bo enkelt och sparsamt och investera skillnaden. Tjäna mer pengar på kort sikt, så att du inte behöver arbeta så mycket senare.
Begränsa lagringsutrymme. Brukar du spara allt? Har massor av saker i lager, i garderober eller vindar eller garage eller skåp? Ju mindre lagringsutrymme du har, desto mindre saker du ska spara – som kommer att spara stressen för att behöva gå igenom alla som lagring för att hitta saker, att organisera saker, för att upprätthålla saker, att bli av med gamla saker. Ett bra exempel är mitt skrivbord – Jag arbetar på ett bord med några lådor. Detta betyder att jag inte har alla de vanliga saker i ett skrivbord, och tvingar mig att hålla det enkelt. Du kan tillämpa detta på alla områden i livet om du vill.
Pålitlig din informationsflödet. I likhet med media snabbt, kan du skära ner på mängden information som kommer in i ditt liv. Har du för närvarande har massor av e-post som kommer in? Hitta sätt att minska dem – avbryta prenumerationen på e-postlistor, be folk att sluta skicka dig skämta eller kedja e-post (eller blockera dem från inkorgen), automatiskt filtrera saker du egentligen inte behöver läsa, föregripa vanliga frågor med en FAQ . Har du läst en hel del blogg feeds? Avregistrera till de som inte ger dig värde. Har du läst en hel del nyheter? Välj en nyhetskälla i stället för fem.
Skicka bara fem e-postmeddelanden per dag. Jag gjorde detta för en liten stund och gillade den. Jag skulle plocka fem viktiga e-postmeddelanden att svara på, och det var det. Resten skulle försenas eller tas bort. Jag hamnade prioritera, och medan vissa människor inte få ett svar, jag också inte tillbringa all min tid i e-post. Det befriade mig och fick mig att inse att jag inte behöver svara på alla e-postmeddelanden – folk kommer att nöja sig.
“Minska livets komplexitet genom att eliminera onödiga önskemål i livet, och arbete i livet minska själva.” – Edwin Way Teale